e-mail

ELECTRONIC MAIL (e-mail)

E-mail  atau surat elektronik merupakan layanan di internet yang paling banyak digunakan. Sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat, e-mail memungkinkan kamu berhubungan dengan siapa saja diseluruh dunia melalui internet.Pada dasarnya, prinsip e-mail hampir sama dengan pos biasa. Melalui pos, kamu mengirimkan surat yang dibubuhi alamat tujuan ke kantor pos. Dari kantos pos, surat kamu akan disampaikan ke kantor yang terdekat dengan alamat yang dituju dan akhirnya surat itu akan sampai ke alamat yang dituju.

 Berbeda dengan pos, sebuah e-mail akan dikirim secara elektronik ke alamat penerima dalam waktu singkat (mungkin hanya beberapa detik) jika tidak ada gangguan. Melalui e-mail, juga bisa mengirimkan informasi berupa file sebagai lampiran surat. File yang kamu kirimkan sebagai lampiran surat (attachment) dapat berupa gambar, dokumen, lagu, animasi, dan film movie.Untuk pesan e-mail, kamu mungkin hanya perlu membayar biaya akses internet saja sebagai ongkos jalan, sedangkan berapapun pesan dan ataupun lampiran yang kamu kirimkan tidak akan dikenai biaya tambahan. Bandingkan dengan surat pos, setiap surat yang akan dikirimkan harus dibubuhi perangko sendiri-sendiri.

1.     Bagian dari Alamat e-mail

Alamat e-mail memiliki struktur pokok, yaitu nama_user@nama_domain. Nama user adalah nama yang kamu pilih untuk identitas e-mail kamu, sedangkan nama domain adalah domain (situs) penyedia layanan e-mail yang kamu pilih. Tanda @ (dibaca et, dari kata at bahasa inggris) memisahkan nama user dan nama domain. Berikut ini beberapa contoh alamat e-mail, yaitu adrikenz@yahoo.com, dan sebagainya.

2. Jenis-Jenis e-mail

Pada dasarnya, ada dua tipe e-mail, yaitu POP mail (SMPT/POP3) dan e-mail berbasis web. Kedua tipe e-mail ini memiliki kelebihan dan kekurangan jika dibandingkan satu sama lain.

a. POP mail (SMPT/POP3)

 

POP mail (POP, Post Office Protocol) merupakan tipe e-mail yang memungkinkanmu membacanya tidak harus online/terhubung ke internet. Untuk memiliki alamat e-mail POP, kamu perlu mendaftar di situs (server) penyedia POP mail. Pengiriman email bertipe POP ini menggunakan protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protokol). Untuk memeriksa e-mail di server POP mail, kamu harus connect ke server POP mail kemudian men-dwonload semua e-mail yang ada. Setelah semua e-mail selesai di-dwonload, kamu bisa memutuskan koneksi internet dan membaca e-mail tersebut di komputermu. Jika sudah siap dengan balasannya, connect lagi ke internet (server POP email) untuk mengirim e-mail tersebut. Hal ini menghemat waktu akses internet sehingga dapat menghemat biaya terutama untuk akses internet yang dibayar berdasarkan lama akses(dial up).

Salah satu kelemahan POP mail adalah kamu tidak bisa mengakses e-mailmu di sembarang komputer.  Komputermu harus sudah terinstal software mail client yang telah diatur dengan benar. Kamu tidak bisa mengakses e-mail POP mu di komputer lain, misalnya di warnet (warung internet). Hal ini karena pada software email client diperlukan pengaturan (setting)  tertentu sesuai server POP yang digunakan.

b. E-mail Berbasis Web (Webmail)

E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs misalnya Yahoo!, Hotmail, dan Google. Situs-situs penyedia layanan webmail tersebut biasanya menyediakan akses e-mail gratis dengan fasilitas tertentu selain e-mail yang lebih lengkap yang harus dibayar.Kelemahan e-mail jenis ini antara lain harus selalu terhubung ke internet. Akses webmail tidak memerlukan software mail client sehingga dapat diakses dimana saja, menggunakan browser apapun atau ISP manapun.

3. Menggunakan Fasilitas e-mail

Untuk memiliki e-mail berbasis web, kamu harus mendaftar di situs web penyedia layanan e-mail berbasis web. Demikian juga jika kamu ingin memiliki e-mail POP, kamu juga harus mendaftar disitus yang menyediakan layanan POP mail. Jika kamu berlangganan pada ISP, biasanya akan memperoleh account e-mail bertipe POP mail dari ISP tersebut. Seperti yang sudah dipelajari, POP mail memungkinkan pengaksesan menggunakan software mail client.

a.  Cara Membuat E-mail

ü Bukalah browsermu dan masuklah ke gmail.com, yaitu        http://www.gmail.com.

ü Untuk membuat e-mail baru, klik pilihan Sign Up ke Gmail dan akan terbuka halaman Buat Akun Google Gmail. Kamu dapat memilih Pilihan Bahasa di sebelah kanan atas Change Language. Di sini kamu bisa memilih menggunakan Bahasa Indonesia.

ü Isi kotak isian nama depan, nama belakang, dan nama login yang diinginkan untuk e-mail adress ini.              Kemudian masukan password dan konfirmasi password sampai strong atau warna hijau sampai penuh          Selanjutnya masukan pertanyaan rahasia. Setelah kamu yakin data yang dimasukan benar, silahkan klik tombol  I accept Create My Account (Saya  menerima, buat akunku).

ü Kalau tidak ada kesalahan, akan  muncul halaman baru Introduction to Gmail (Pengenalan Gmail).

ü Berikutnya, akan terbuka halaman baru lagi.  Inilah halaman e-mail Gmail-mu yang sebenarnya. Biasanya akan ada e-mail pemberitahuan  layanan yang mereka berikan  kepadamu.

b. Cara mengoperasikan e-mail

1) Membuat dan Mengirimkan E-mail

·        Bukalah browsermu, kemudian ketiklah URL Gmail di http://gmail.com atau     pada adress bar hingga tampil website Gmail. Masukkan ID dan Password lalu klik  tombol Sign In.

·        Jika Id dan Password-mu salah maka akan tampil seperti berikut.

·        Jika benar kamu akan dibawa ke kotak surat dengan tampilan tersebut.

·        Kliklah Tombol Kotak Masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat       yang diterima. Kemudian klik Tulis Surat. Kalau kamu ingin mengirimkan           pada teman.

·        Ketiklah alamat e-mail yang dituju pada kotak isian, lalu isilah kotak judul untuk memberi judul topik surat. Kamu dapat juga menyisipkan file, gambar, dan              sebagainya dengan cara mengklik tombol. Lampirkan File Lain.

·        Ketiklah isi surat pada kotak yang  tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol      Send untuk mengirkmkan pesan tersebut.

2)Membaca dan membalas (Reply) e-mail

·         Bukalah browser-mu, kemudian ketiklah http://www.gmail.com pada adress bar hingga tampil website Gmail. Masukkan ID dan Password lalu klik tombol Sign In.

·        Jika ID dan Password yang diketik benar  maka halaman kotak surat akan terbuka.

·        Untuk membaca e-mail dapat langsung mengklik judul dari Subject berita, yaitu     Apa Kabar?, hingga halaman isi surat  terbuka.

·   Bacalah isi e-mail tersebut dengan seksama dan balas atau jawablah bila perlu. Kliklah tombol Reply (Balas) hingga halaman pengiriman surat  terbuka.

·        Prosedur membalas e-mail sama dengan mengirimkan surat atau e-mail. Namun tidak perlu mengetik alamat e-mail yang dituju karena secara otomatis sudah tertera disitu.

·        Ketiklah isi surat atau pesan balasan  pada. kotak yang tersedia. Bila telah  selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. Pada kolom untuk ketik alamat e-mail tujuan forward,tambahkan pesan/keterangan jika perlu,      kemudian klik kirim.

4) Mengirkmkan Lampiran e-mail

     Selain mengirimkan dan membalas surat, kamu juga dapat mengirimkan (melampirkan) file-file berisi gambar, tabel dari pengolah angka, program, dan lain-lain bersama e-mail yang kamu kirimkan. Perhatikan langkah-langkah berikut.

·        Pada halaman e-mail mu kliklah Tulis  Surat, ketiklah tujuan e-mail dan topik e-mail tersebut.

·        Kemudian jika ingin menambah Lampiran, klik browser dan tentukan file. apa yang akan kamu lampirkan.

·        Setelah memilih file yang akan dijadikan lampiran, klik Kirim. Lampiran tersebut    akan terkirim bersama dengan e-mail mu.